Ở Việt Nam, chúng ta đã quá quen thuộc với việc nhắn tin qua Messenger hay qua những ứng dụng tương tự để có thể nhắn tin và gọi điện miễn phí. Tuy nhiên với người dân Đức, họ vẫn rất ưa chuộng những bức thư tay, vì thế ngay từ khi chúng ta bắt đầu học tiếng Đức chúng ta đã bắt đầu học viết những mẩu thư tay từ ngắn tới dài, từ đơn giản tới phức tạp.
Vậy viết thư như thế nào mới gọi là đúng form ? Viết như thế nào mới là phong cách của người Đức khi chúng ta đã quá quen thuộc với cách nhắn tin ngắn gọn của người Việt? Trong bài viết ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng IECS tìm hiểu nhé.
Ở Đức chúng ta sẽ chia ra làm 2 cách viết thư : đó là viết thư cho người thân, bạn bè chúng ta sẽ dùng thư không mang tính quy phạm hay còn gọi là thư thân mật. Tuy nhiên nếu là bức thư gửi cho cơ quan hành chính, thư để xin gửi, cấp trên hay đối tác … khi ấy chúng ta sẽ phải sử dụng mẫu thư trang trọng thì mới có thể đảm bảo thông điệp sẽ được truyền tải một cách hiệu quả và qua thư người ta cũng có thể thấy được tính cách và con người của người viết thư.
Vì thế khi viết thư trang trọng hay thư thân mật chúng ta đều phải làm theo một cấu trúc nhất định và thể hiện được sự tôn trọng của mình tới người nhận thư.
Bước 1 : Bạn phải xác định bạn viết loại thư gì: thư trang trọng hay thư thân mật để có thể xưng hô cho đúng mực.
Bước 2: Cấu trúc của bức thư gồm có:
Mẫu câu phần chào hỏi
Mẫu câu phần giới thiệu
– Vielen Dank für Ihren Brief (E-Mail) über / Vielen Dank für Ihren Brief über… Cảm ơn Ông/Bà về bức thư…
–Ich schreibe Ihnen diesen Brief, , um Informationen anzufordern / Sie darüber zu informieren / sich zu beschweren…: Tôi viết thư này để hỏi thông tin về/ thông báo tới Ông (Bà) về việc/than phiền về….
– Ich möchte Ihnen Glückwünsche aussprechen…: Tôi muốn chúc mừng bạn về…
– Ich möchte Ihnen dazu gratulieren…: Xin chúc mừng bạn về…
Mẫu câu phần kết thư
– Ich freue mich, dich bald wiederzusehen: Tôi mong được gặp bạn
– Ich freue mich darauf, unverzüglich von Ihnen zu hören: Tôi mong bạn sẽ phản hồi sớm
– Ich hoffe, Sie so bald wie möglich zu hören: Tôi hy vọng nhận được phản hồi sớm nhất có thể
Mẫu câu chào hết thư
– Nếu khi mở đầu bạn gọi người nhận là Frau/Herr thì cuối thư bạn dùng “Mit freudlichen Grüßen”
– Nếu bạn dùng “Damen und Herren” thì kết thư bạn dùng Mit herzlichen Grüßen oder Viele Grüße
Xem thêm: 7 bí quyết giúp bạn chinh phục điểm cao kỹ năng viết tiếng Đức
Mẫu câu phần chào hỏi
– Hallo + Name
– Liebe + Name với nam thì dùng Lieber + Name
Mẫu câu phần giới thiệu
– Vielen Dank für deinen Brief (E-Mail) über/ deine Einladung: Cảm ơn vì đã viết thư cho tôi về/ về lời mời …
– Es war schön, wieder von dir zu hören: Thật tuyệt vì biết thông tin của bạn
– Ich schreibe, um dir davon zu erzählen: Tôi viết bức thư này để kể cho bạn về…
– Wie geht es dir? / Was ist los? Bạn khỏe không?
– Es tut mir leid, dass ich dir so lange nicht geschrieben habe: Xin lỗi vì đã lâu không viết thư cho bạn.
Mẫu câu phần kết bài
– Hoffe bald von dir zu hören/ Anwort mir bald, bitte !: Hy vọng bạn phản hồi sớm
– Ich freue mich auf Sie / auf Sie: Mong chờ được gặp/ nghe tin tức từ bạn
– Ich kann es kaum erwarten, mich bald zu treffen: Tôi rất nóng lòng muốn gặp bạn sớm
– Schreib bald zurück: Phản hồi sớm nhé
Mẫu chào khi kết thúc
– Viele Grüße: Chúc mọi điều tốt lành
– Bis bald: Hẹn sớm gặp lại / hoặc Liebe( r ) Grüße: thân gửi
Bên cạnh cách viết thư, người Đức còn rất chú trọng về cách viết E-Mail. Viết E-Mail sao cho đúng và tôn trọng người đọc là một vấn đề được người Đức rất đề cao. Vì thế mà không tự dưng người Đức đánh giá cao hơn ứng viên có phong cách trình bày E-Mail khoa học và hợp lí. Vậy cách viết E-Mail như thế nào mới là phong cách “ chuẩn Đức „? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé:
Viết E-Mail cũng giống như viết thư trong tiếng Đức:
Đầu tiên chúng ta cũng sẽ phải xác định mình viết thư cho ai và với mục đích gì?
Sau đó chúng ta sẽ bắt tay vào việc viết E-Mail giống như hướng dẫn khi viết thư:
Gồm 5 phần: mở đầu, lý do, nội dung, kết thư và kí tên.
Về cơ bản viết E-Mail hay viết thư trong tiếng Đức đều tương tự nhau. Tuy nhiên khi viết E-Mail bạn cần chú ý tới phần tiêu đề của E-Mail là gì. Ví dụ như bạn viết E-Mail hỗ trợ thì bạn phải ghi vào phần tiêu đề của E-Mail là: Thư xin hỗ trợ ,….
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thư động lực và CV cho du học sinh
Cách viết E-Mail nhờ vả cũng sẽ có những mẫu câu chào hỏi và kết thúc như thư tiếng Đức. Tuy nhiên trong quá trình viết phần lý do hoặc nội dung, bạn có thể thêm các mẫu câu sau:
Viết thiệp thường được sử dụng trong các dịp lễ hay sinh nhật, các tấm thiệp được trình bày dễ thương và viết ngắn gọn. Tuy nhiên nó vẫn phải đầy đủ các phần như: Chào hỏi, nội dung và kí tên. Khi viết thiệp bạn không cần quá coi trọng hình thức như viết thư hay viết E-Mail. Thiệp cũng thường được viết gửi những người thân của mình vì thế quan trọng nhất là bạn bày tỏ được tình cảm của bản thân qua thư.
Đây là một mẫu thiệp tiếng Đức để chúng ta tham khảo.
Chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn biết về cách viết thư, cách viết E-mail, mẫu viết thư, viết postcard cho chuẩn. Chúc các bạn thành công!
Du học nghề Đức – Hồi ức 4 năm ở Đức
Bài viết này thuộc bản quyền của Tổ Chức Tư Vấn Giáo Dục Quốc Tế IECS. Sao chép dưới mọi hình thức xin vui lòng dẫn nguồn và links.
IECS và Vuatiengduc là công ty chuyên du học nghề Đức và trung tâm tiếng Đức uy tín nhất hiện nay. Với đội ngữ sáng lập đã sinh sống 20 năm tại Đức IECS và Vuatiengduc chúng tôi hiểu các bạn cần gì và sẽ tìm ra giải pháp cho từng học viên học tiếng Đức chuyên nghiệp