Khi bạn chuẩn bị sang Đức để học tập, làm việc hoặc sinh sống, một trong những việc quan trọng và bắt buộc bạn phải làm đó chính là đăng ký tạm trú tại Đức. Đây là thủ tục cần thiết để bạn có thể sinh sống hợp pháp tại Đức và tránh được các vấn đề liên quan đến pháp lý trong suốt thời gian cư trú tại đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chi tiết và các lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú tại Đức.

Tại sao bạn phải đăng ký tạm trú tại Đức?

Việc đăng ký tạm trú tại Đức là một yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với mọi người, dù là công dân Đức hay người nước ngoài. Theo quy định, mọi người đều phải đăng ký cư trú tại cơ quan có thẩm quyền của Đức trong vòng 2 tuần kể từ khi chuyển đến nơi ở mới. Thủ tục này không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý thông tin cư trú mà còn là cơ sở để bạn có thể thực hiện các thủ tục hành chính khác như mở tài khoản ngân hàng, xin thẻ bảo hiểm y tế, xin giấy phép lái xe, v.v.

Bước 1: Tìm Văn phòng đăng ký tạm trú tại Đức nơi bạn sinh sống

Sau khi bạn đã tìm được nơi ở tại Đức, bước tiếp theo là đến Văn phòng đăng ký tạm trú (Bürgeramt) địa phương để đăng ký. Đây là nơi cấp cho bạn Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú (Meldebestätigung), một tài liệu quan trọng chứng minh bạn đã thực hiện thủ tục cư trú hợp pháp tại Đức.

Để tìm địa chỉ cụ thể của văn phòng đăng ký tạm trú, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp trên Google bằng cách gõ “Anmeldung + tên thành phố” (ví dụ: Anmeldung Mannheim). Các thành phố lớn thường có nhiều văn phòng Bürgeramt, trong khi các thành phố nhỏ thường chỉ có một văn phòng duy nhất.

Tại Phòng Đăng ký tạm trú (Bürgeramt), bạn phải điền vào mẫu đăng ký (Meldeschein) và đợi xác nhận cư trú. Đó là một tài liệu quan trọng, vì vậy bạn hãy bảo quản nó thật cẩn thận. Nếu lỡ làm mất hoặc làm hỏng, bạn có thể ra Bürgeramt để xin lại tờ mới.

Meldeschein von der Stadt Mannheim

Bước 2: Nộp đơn đăng ký tạm trú tại Đức

Sau khi bạn đã tìm thấy địa chỉ nơi đăng ký tạm trú tại nơi ở của bạn thì bạn có thể tiến hành chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu bên dưới và nộp tại địa chỉ Phòng đăng ký tạm trú nhé.

Các giấy tờ nhất thiết cần mang theo để đăng ký cư trú tại Đức:

1. Giấy tờ cá nhân (Reisepass/Personalausweis)
2. Đơn đăng ký tạm trú đã điền và kí tên (der ausgefüllte und unterschriebene Meldeschein)
3. Giấy xác nhận của chủ nhà (eine Wohnungsgeberbestätigung)
4. Hợp đồng thuê nhà (Mietvertrag) à thường học sinh/sinh viên hay bị phòng cư trú yêu cầu cho xem hợp đồng nhà, mặc dù chỉ cần giấy xác nhận của chủ nhà là đủ để đăng ký tạm trú tại Đức!!! Vì vậy các bạn nên mang theo đầy đủ toàn bộ giấy tờ để không phải mất công về nhà lấy bổ sung nhé!

Thường thì các bạn không cần phải lấy lịch hẹn mà có thể mang giấy tờ đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký tạm trú. Một số thành phố lớn và đông dân hiện nay đã áp dụng đặt lịch hẹn Online thì bạn có thể xin lịch hẹn (Termin) trước để giảm thời gian phải chờ đợi. Và bạn cũng sẽ nhận được đầy đủ thông tin nhắc nhở về các giấy tờ cần mang theo khi đi đăng ký tạm trú. Ngoài ra bạn sẽ nhận được Email về việc xác nhận lịch hẹn này. Bạn chỉ cần in ra và cầm theo các giấy tờ cần thiết để đến Phòng Đăng Ký tạm trú theo lịch hẹn đã đặt nhé!

Bước 3: Đóng lệ phí xin đăng ký tạm trú tại Đức đối với người nước ngoài

Bạn sẽ không phải trả bất kì khoản phí nào cho việc đăng ký tạm trú tại Đức. Nếu bạn buộc phải di chuyển đến một thành phố khác ở Đức, bạn -không phân biệt người nước ngoài hay người bản địa- cũng phải có nghĩa vụ thông báo cho Phòng Đăng ký tạm trú về sự thay đổi địa chỉ bạn trong vòng 2 tuần.

Những lưu ý khi đăng ký tạm trú tại Đức

• Đăng ký trong vòng 2 tuần: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi người, và nếu không thực hiện đúng thời gian, bạn có thể phải chịu phạt.
• Cập nhật thông tin khi thay đổi địa chỉ: Nếu bạn chuyển đến một thành phố khác hoặc thay đổi nơi ở, đừng quên thông báo với Văn phòng đăng ký tạm trú trong vòng 2 tuần.
• Giữ giấy chứng nhận đăng ký tạm trú cẩn thận: Giấy chứng nhận này là một tài liệu rất quan trọng, bạn sẽ cần sử dụng nó để thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác.

Kết luận

Việc đăng ký tạm trú tại Đức là một thủ tục rất quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi bắt đầu cuộc sống tại Đức. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đăng ký đúng quy trình để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý sau này. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng các bước, bạn sẽ nhanh chóng ổn định cuộc sống tại Đức và có thể bắt đầu hành trình học tập, làm việc của mình.

Bài viết này thuộc bản quyền của Tổ Chức Tư Vấn Giáo Dục Quốc Tế IECS. Mọi hành vi sao chép đều phải dẫn nguồn và liên kết chính thức.

THAM KHẢO THÊM:

• Du học nghề Đức 2023 Điều kiện và chi phí không thể bỏ qua
• Các dịch vụ của người Việt tại Đức năm 2023
• Tất tần tật về đại sứ quán Đức tại Việt Nam
• Tìm hiểu khí hậu nước Đức với 4 mùa đặc trưng
• Luật định cư ở Đức mới nhất năm 2023
• Luật 2 quốc tịch ở Đức có lợi ích gì cho người nước ngoài?
• Một trong những vĩ nhân của nền văn chương thế giới – Johann Goethe
• Thông tin liên lạc khẩn cấp tại Đức mới nhất năm 2023
• IECS là 1 trong 3 trung tâm tiếng Đức chất lượng nhất  Tp HCM
• Sự thật về Adolf Hitler trùm phát xít khét tiếng số 1 thế giới
• Có nên nhập quốc tịch Đức – 6 tips cần lưu ý khi nhập tịch

IECS và Vuatiengduc là công ty chuyên du học nghề Đức và trung tâm tiếng Đức uy tín nhất hiện nay. Với đội ngữ sáng lập đã sinh sống 20 năm tại Đức IECS và Vuatiengduc chúng tôi hiểu các bạn cần gì và sẽ tìm ra giải pháp cho từng học viên học tiếng Đức chuyên nghiệp