Xin visa du học Đức qua VFS – Áp dụng từ 01.03.2020

Từ ngày 20/02/2019 việc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Schengen (cho thời gian lưu trú tối đa 90 ngày) của Đức được chuyển sang các trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của công ty VFS Global hay VFS Đức tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Đối với các hồ sơ xin visa du học Đức, visa làm việc, visa du học nghề tại Đức hay visa đoàn tụ gia đình vẫn nộp tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/03/2020 việc tiếp nhận các loại hồ sơ xin thị thực ở trên đều được chuyển sang công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài VFS Global. Hãy cùng trung tâm du học Đức IECS tìm hiểu về VFS Đức cũng như cách nộp đơn xin visa vào Đức thông qua VFS nhé.

Giới thiệu về VFS Global

Công ty VFS Global đã thành công khi tham gia quy trình chọn lựa cho khu vực Đông Nam Á/Đông Á và ngày 15.06.2018 đã hợp tác với Đại sứ quán Cộng hòa liên bang Đức thực hiện dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Công ty đã mở ba trung tâm nhận hồ sơ xin thị thực ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

VFS Global là nơi bạn đến nộp hồ sư xin thị thực và làm sinh trắc học; đồng thời cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho việc xin thị thực đơn giản và nhanh chóng (đặt lịch hẹn online, dịch vụ xin visa ưu tiên cho các trường hợp khẩn cấp, …)

Ai là người quyết định về đơn xin cấp thị thực của bạn?

Việc chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài không làm thay đổi quá trình quyết định đối với những hồ sơ xin cấp thị thực. Hồ sơ xin cấp thị thực nộp tại VFS Đức sẽ được chuyển ngay đến Phòng Thị thực của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức có thẩm quyền để tiếp tục xử lý và quyết định.

Thuận lợi khi nộp hồ sơ tại VFS Global

• Không chờ đợi

Việc đặt lịch hẹn trở nên dễ dàng hơn so với khi bạn đặt lịch hẹn ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Khi đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức thông qua Mail, bạn sẽ chờ khoảng 1-2 ngày sau sẽ nhận được Mail xác nhận lịch hẹn. Nhưng với VFS Global, bạn sẽ được lựa chọn lịch hẹn của mình thông qua đặt lịch hẹn online trên website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu một cách nhanh chóng. Ngoài ra, nếu bạn không có lịch hẹn, nhưng đến trong giờ làm việc của trung tâm nhận hồ sơ của VFS Global và đề nghị thì vẫn có thể nộp được.

• Dịch vụ khách hàng

VFS Global cung cấp một dịch vụ trọn gói cho người nộp hồ sơ xin thị thực theo một hình thức mà các Cơ quan đại diện của Đức vì thiếu điều kiện nên không thể cung cấp được. VFS Global tư vấn cho người nộp đơn qua đường dây nóng và qua Email bằng tiếng Anh và tiếng Việt, cũng như tư vấn toàn diện thông qua trang web của công ty. Ngoài ra còn có những dịch vụ khác đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ được mô tả ở mục c.
Sau đây xin phép gọi tắt VFS Global là VFS Đức cho dễ nhớ.

Các dịch vụ của VFS Đức

Phí dịch vụ cho việc tiếp nhận hồ sơ thị thực tại công ty VFS Đức là 24 Euro, bao gồm các dịch vụ:

• Cung cấp thông tin chung
• Cung cấp lịch hẹn nộp hồ sơ
• Nhận và kiểm tra hồ sơ đầy đủ
• Nhập dữ liệu của người xin thị thực vào đơn trực tuyến
• Lấy dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh)
• Nhận lệ phí xét thị thực
• Chuyển tiếp hồ sơ và lệ phí xét thị thực đến phòng Thị thực của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức
• Trả hộ chiếu

Ngoài ra công ty VFS Đức cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác: photo giấy tờ, chụp ảnh sinh trắc học, dịch thuật, chuyển phát hộ chiếu và thông báo tình trạng hồ sơ cho khách hàng qua điện thoại, tin nhắn hoặc Email, …

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của VFS Đức

Kể từ ngày 20/02/2020, các bạn đăng ký hẹn thời gian nộp hồ sơ xin visa Đức tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực trên trang web: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu

Sau khi nhận được E-mail xác nhận lịch hẹn, các bạn mang đầy đủ hồ sơ đến văn phòng của công ty VFS Globaal để nộp.

• Hà Nội

Tòa nhà Ocean Park

Phòng 207, Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

(Giờ tiếp nhận hồ sơ: từ 08 giờ 30 tới 15 giờ)

• Đà Nẵng

Tòa nhà ACB

Tầng 5, số 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

(Giờ tiếp nhận hồ sơ: từ 08 giờ 30 tới 15 giờ)

• Hồ Chí Minh

Tòa nhà Resco

Tầng 4, số 94–96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

(Giờ tiếp nhận hồ sơ: từ 08 giờ 30 tới 15 giờ)

Cách nộp hồ sơ xin visa

Bước 1: Xác định loại visa bạn cần:

VFS Đức cung cấp nhiều loại lại thị thực khác nhau như Du lịch, thăm thân, công tác tại Đức, khám chữa bệnh, đào tạo ngắn hạn, du học đại học, du học nghề Đức….Do đó bạn cần xác định loại visa cần xin để vào Đức, đồng thời bạn cần kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để nộp đơn xin visa đó không. ( Tại bước 4 bạn sẽ được trung tâm du học Đức IECS cung cấp 1 danh sách các hồ sơ cần phải phải có để xin visa )

Bước 2: Điền đơn xin thị thực.

Bạn có thể tải Đơn xin thị thực tại trang web của Bộ Ngoại giao Đức và điền đầy đủ mẫu đơn xin cấp thị thực.

Bước 3:  Đặt lịch hẹn xin Visa

Bạn vào Link Đặt lịch hẹn của VFS

Bạn cần một hòm thư điện tử để có thể tiến hành đặt lịch hẹn xin Visa tại VFS Đức.

Trong trường hợp bạn co việc bận đột xuất không thể đến nộp hồ sơ xin Visa đúng hẹn. Hệ thống sẽ tự động hủy lịch và bạn có thể đặt lại một lịch hẹn mới sau 24 giờ.

Đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một E-mail của VFS kèm theo file PDF xác nhận thông tin lịch hẹn. Bạn cần in file PDF này ra để xuất trình khi đến VFS nộp hồ sơ.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa

Đây là bước quan trọng nhất và bạn cần để ý nhất. Tất cả hồ sơ cần cung cấp bản gốc và 2 bản photo. Nếu hồ sơ bằng tiếng Việt thì bạn cần nộp kèm bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.

IECS cung cấp checklist hồ sơ xin thi thực cho các bạn khi soạn hồ sơ xin thị thực:

Checklist hồ sơ du học nghề

Checklist hồ sơ du học Đại học/Thạc sĩ

Bước 5: Nộp hồ sơ tại VFS Đức

Bạn có thể lựa chọn trung tâm nộp hồ sơ gần mình nhất theo địa chỉ ở phía trên.

Bạn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cùng với thư xác nhận đặt lịch hẹn trực tuyến và Đơn khai xin thị thực hoàn tất cùng với các giấy tờ hỗ trợ khác. Khi nộp hồ sơ đầy đủ theo checklist, bạn sẽ tiến hành lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán phí Visa

Hiện nay, đối với thị thực quốc gia, phí Visa là 75EUR, phí dịch vụ tại VFS là 24EUR và dịch vụ SMS báo kết quả hoặc chuyển phát nhanh về tận nhà thì mất thêm 60,000 VNĐ.

Bước 6 Theo dõi tình trạng thị thực qua ứng dụng trực tuyến

Sau khi nộp hồ sơ tại VFS Đức, các bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến tại đây.

Nếu bạn không thể truy cập email hoặc muốn có thông tin theo dõi chi tiết hơn, bạn cũng có thể nhận được các bản cập nhật bằng tin nhắn SMS được gửi trực tiếp vào điện thoại của mình. 

Bạn cũng có thể theo dõi trạng thái đơn xin thị thực trực tuyến của mình, vui lòng sử dụng Số tham chiếu có trên hóa đơn / biên lai do VFS Đức cấp cùng với tên cuối cùng của bạn để truy cập dịch vụ này. Bạn cũng có thể gọi cho trung tâm liên lạc của VFS theo số 0084-28-3521-2004 để kiểm tra trạng thái ứng dụng của bạn.

Thời gian trả hồ sơ là từ 13h đến 16h từ thứ 2 đến thứ 6.

Bước 7: Nhận hồ sơ và visa

Khi đến nhận lại hồ sơ, cần mang theo Chứng minh nhân dân gốc và hóa đơn gốc của VFS Đức. Nếu bạn ủy quyền người tới nhận giùm hồ sơ, thì ngoài Chứng minh nhân dân gốc và hóa đơn gốc thì cần mang theo giấy ủy quyền theo mẫu của VFS Đức.

Kinh nghiệm bản thân nộp hồ sơ xin Visa du học nghề Đức

• Visa du học nghề Đức được cấp ở Việt Nam thường rất ngắn, khoảng 3 – 6 tháng. Nếu xin dài quá mà không có lý do thì visa của bạn có thể bị từ chối.
• Sau khi nộp hồ sơ ở VFS Đức và được kiểm tra đầy đủ hồ sơ, sẽ tiến hành chuyển hồ sơ sang phòng Thị thực của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức thường xét duyệt visa trong khoảng 2 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Thời gian chờ nhận Visa thường từ 3 – 4 tuần, cũng có trường hợp lâu hơn, thậm chí đến 7 – 8 tuần tùy vào thời gian nhập học nhanh hay chậm. Tuy nhiên, ở IECS cũng có ngoại lệ, học viên nhận được Visa sau 3 ngày làm việc. Lưu ý lịch nhận kết quả là vào buổi chiều và bạn nhớ phải để ý điện thoại để tránh bỏ lỡ cuộc gọi lên nhận kết quả nhé.

Bài viết này thuộc bản quyền của Tổ Chức Tư Vấn Giáo Dục Quốc Tế IECS. Sao chép dưới mọi hình thức xin vui lòng dẫn nguồn và links. 

THAM KHẢO THÊM:

• Tìm hiều khái quát về nước Đức – Deutschland
• Múi giờ Đức và chênh lệch giờ giữa Đức và Việt Nam
• Hướng dẫn xin visa du học Đức

IECS và Vuatiengduc là công ty chuyên du học nghề Đức và trung tâm tiếng Đức uy tín nhất hiện nay. Với đội ngữ sáng lập đã sinh sống 20 năm tại Đức IECS và Vuatiengduc chúng tôi hiểu các bạn cần gì và sẽ tìm ra giải pháp cho từng học viên học tiếng Đức chuyên nghiệp