Hồ sơ du học nghề Đức là nỗi băn khoăn của hầu hết các bạn đang chuẩn bị đi du học. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm nhiều giấy tờ khác nhau để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của đại sứ quán Đức. Đối với những bạn có tiếng Đức tốt thì sẽ không quá khó khăn, nhưng nếu tiếng Đức của bạn chưa tốt lắm thì cũng đừng lo lắng. Bài viết này của IECS sẽ chia sẻ cho bạn cách chuẩn bị hồ sơ xin đi du học nghề Đức 1 cách đầy đủ nhất.
Một số giấy tờ có thay đổi khi xin Visa Du học nghề Đức 2022 mới nhất đó là bỏ các giấy tờ sau:
Các bạn cần làm hộ chiếu cho mình để hoàn thành các thủ tục đi thi chứng chỉ tiếng Đức và hộ chiếu phải có thời hạn sử dụng hơn 1 năm bao gồm 1 bản gốc và bản sao.
Bạn cần chuẩn bị 2 tấm ảnh kích thước 3.5*4.5.
Đây là giấy tờ quan trọng nên các bạn cần có để đối chiếu xác nhận. Vì nội dung, thông tin trong giấy khai sinh mỗi người sẽ khác nhau do đó các bạn cần có giấy gốc hoặc bản sao công chứng. Bạn sẽ điền thông tin vào phiếu đăng ký tùy vào từng ngành nghề và lý do xin du học mà nội dung khai trong đơn sẽ khác nhau. Bạn phải điền đầy đủ các mục không được để trống, sau đó in ra và ký tên đầy đủ nhé.
Bạn phải có bảng tóm tắt những thông tin mà bạn học tập và làm việc trong quá trình bạn ở Việt Nam, đó những thời điểm bạn học tập bạn phải kê khai chi tiết. Gồm 1 bản gốc, 2 bản sao.
Trong bức thư bạn cần nêu lên mục đích mà lựa chọn du học Đức, tại sao muốn học ngành đó và kế hoạch học tập và sau khi tốt nghiệp tại Đức của bạn như thế nào, đồng thời bạn cũng phải thể hiện được động lực mục đích, quyết tâm học tập của mình. Bài viết giải thích cụ thể lý do muốn học nghề và nghề này phù hợp như thế nào với khả năng của bạn. Giấy này cần 1 bản gốc + 2 bản sao.
Nếu bạn đi du học lúc 18 tuổi thì bạn phải có bảng điểm THPT, bằng nghề hoặc Cao Đẳng hoặc bằng đại học, gồm 1 bản gốc + 2 bản sao.
Các bạn có thể đi du học với trình độ B1 hoặc A2 đối với trường hợp học 1 khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề. Bằng tiếng từ ngày cấp đến ngày nộp đơn xin Visa không được phép quá 12 tháng.
Để chứng minh năng lực tiếng Đức, bạn cần trình chứng chỉ tiếng Đức do một cơ sở tổ chức thi được cấp phép theo tiêu chuẩn của Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ châu âu cấp.
Xác nhận khóa học tiếng có đầy đủ thông tin: thời gian (thường là 6 tháng), số tiết học và nội dung khóa học ( nếu có), nơi học, chi phí. Bằng chứng như hóa đơn xác nhận thanh toán tiền học phí.
Hợp đồng học nghề cần có chữ ký của bên cấp hợp đồng và người học.
Hợp đồng trường dạy nghề thực hành hoặc xác nhận đã đăng ký tại trường dạy nghề (không cần thiết nếu bạn thuộc chương trình đào tạo nghề của IHK). Hợp đồng đào tạo thực hành (bản gốc với con dấu rõ nét) với cơ sở đào tạo thực hành tại Đức có chữ ký của các bên.
Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề hoặc chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này. Trường hợp phải thanh toán học phí thì cần nộp bằng chứng có thông tin về số tiền và cách thức thanh toán.
Lưu ý: Nếu hợp đồng đào tạo thực hành đã có con dấu của trường đào tạo thì không cần nộp hợp đồng đào tạo lý thuyết(1 bản gốc + 2 bản sao).
Nên có giấy chấp thuận trước (Vorabzustimmung) của sở lao động Đức nộp kèm. Giấy này bên phía trường đào tạo nghề/ cơ sở thực hành có thể giúp bạn xin giấy này.
Các giấy tờ sao kê số dư tài khoản ngân hàng đã mở như Bước 8(1 bản gốc + 2 bản sao).
Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn. Nếu có một khóa học tiếng Đức tại Đức, bạn phải có chứng nhận bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian của khóa học tiếng đó.
Trường hợp học tiếng trước, học nghề sau thì khi có kết quả đỗ Visa họ sẽ bảo mang bảo hiểm lên nộp. Trường hợp bạn sang học thẳng luôn nghề, bạn cần có bằng chứng về việc chi trả, chính sách bảo hiểm từ trường.
Trong trường hợp này thì ít nhất bạn phải có trình độ tiếng Đức A2 trở lên. Và cần phải nộp những giấy xác nhận sau đây:
Thông tin về khóa học tiếng Đức sẽ sang học: Thời gian học như thế nào, số giờ học là bao nhiêu và nếu có thể cả nội dung chương trình học, học phí bao nhiêu tiền, địa điểm nơi bạn học.
Chứng minh việc bạn đã chi trả tiền học phí.
Ngoài việc chứng minh đảm bảo chi phí sinh hoạt tại Đức là 939 Eur/tháng, bạn còn phải chứng minh quá trình học tiếng với mức ít nhất 861 Euro một tháng.
Xem thêm: Du học nghề Đức – Hướng dẫn chi tiết A-Z để có lương 75tr/ tháng
Cơ quan đại diện CHLB Đức có quyền yêu cầu người nộp đơn xuất trình thêm những giấy tờ khác có liên quan đến việc xin cấp visa du học nghề.
Lưu ý:
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhanh nhất là 4 tuần, đôi khi thời gian xét duyệt có thể lâu hơn rất nhiều. Tốt nhất là nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.
Ngoài bộ hồ sơ cần có để đi du học nghề tại Đức thì cần phải tự chuẩn bị những thủ tục khác để hoàn thiện việc đi du học. Chuẩn bị vé máy bay, xin giấy phép lao động… mà tự mình hoàn thành được. Không những thế cũng cần chuẩn bị thêm giấy tờ hành chính khi bạn mới đặt chân đến Đức. Dựa vào kinh nghiệm học hỏi được và qua những người đi trước khi đến Đức còn phải thẩm định lại hồ sơ, giấy tờ trường gọi học… Tốt nhất bạn nên chuẩn bị đầy đủ nhất có thể để không bị bối rối.
Hồ sơ du học nghề Đức
Thời gian xét duyệt visa du học Đức khá lâu, kéo dài khoảng 8-12 tuần. Vì vậy khi đã có được giấy mời nhập học bạn nên tranh thủ xin visa ngay để tránh quá hạn nhập học, bị hủy tư cách nhập học. Tuy nhiên, đối với bộ hồ sơ đầy đủ thì trong một số trường hợp thời gian xét cấp visa rút ngắn lại còn khoảng 4 tuần.
Phía Đại sứ quán Đức sẽ thông báo bạn tới nhận khi visa đã được cấp. Lưu ý là lúc nhận bạn phải mang theo biên lai thu tiền.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa Đức
Đối với những trường hợp sau đây cần nộp hồ sơ cho công ty VFS Global:
Bạn cư trú ở đâu cũng có thể nộp hồ sơ cho công ty VFS Global thông qua địa chỉ: 96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Nếu muốn được cung cấp sinh trắc học bạn cần đặt lịch hẹn trước với phía VFS Global
Đối với những trường hợp xin visa du học khác bạn cần nộp hồ sơ cho Đại sứ quán tại Hà Nội (nếu cư trú tại các tỉnh, thành phố từ Huế trở ra Bắc), nộp hồ sơ cho Tổng lãnh sứ quán tại thành phố Hồ Chí Minh (nếu cư trú từ Huế trở vào Nam, không bao gồm Huế).
Lệ phí xin visa du học Đức người từ 18 tuổi trở lên khoảng 100€ . Nộp bằng tiền Việt theo giá trị tiền Euro hiện tại hoặc chuyển khoản theo tiền Euro. Lệ phí sẽ không được hoàn lại trong bất kì trường hợp nào. Lệ phí đóng vào lúc nộp hồ sơ.
Xem thêm: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Đức
Visa du học Đức sẽ được cấp cho các bạn du học sinh lần đầu tiên với thời hạn trong vòng 3 tháng, sau khi hết thời hạn thì các bạn có thể đến Sở ngoại kiều để xin gia hạn visa lên đến 1 năm.
Để đậu được Visa du học Đức dễ dàng so với nhiều quốc gia châu âu khác, đặc biệt là visa du học nghề tại bạn nên đáp ứng đầy đủ điều kiện, hồ sơ giấy tờ, chuẩn bị kỹ lượng cho buổi phỏng vấn thì bạn chắc chắn sẽ đậu Visa chỉ cần sắp xếp hành lý, chờ nhận visa là vi vu sang Đức du học thôi.
Khi xin đi du học nghề tại Đức là bạn phải chuẩn bị rất nhiều giấy tờ và tốn thời gian. Nhưng vậy có bạn sẽ hiểu thêm về nước Đức và chuẩn bị tâm lý thật mạnh mẽ để tiến hành cuộc hành trình của mình tại Đức. Vì vậy khi xác định sang Đức du học thì trong quá trình chuẩn bị nên đảm bảo đầy đủ thông tin, nắm rõ quy định hồ sơ cần biết khi du học Đức. Các bạn nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết này thật sớm, để tránh sai sót gặp phải mà không kịp sửa chữa
Tự học tiếng Đức online – Các loại trái cây trong tiếng Đức
IECS và Vuatiengduc là công ty chuyên du học nghề Đức và trung tâm tiếng Đức uy tín nhất hiện nay. Với đội ngữ sáng lập đã sinh sống 20 năm tại Đức IECS và Vuatiengduc chúng tôi hiểu các bạn cần gì và sẽ tìm ra giải pháp cho từng học viên học tiếng Đức chuyên nghiệp.