Hồ sơ du học nghề Đức – Cách chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề

Hồ sơ du học nghề Đức là nỗi băn khoăn của hầu hết các bạn đang chuẩn bị đi du học. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm nhiều giấy tờ khác nhau để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của đại sứ quán Đức. Đối với những bạn có tiếng Đức tốt thì sẽ không quá khó khăn, nhưng nếu tiếng Đức của bạn chưa tốt lắm thì cũng đừng lo lắng. Bài viết này của IECS sẽ chia sẻ cho bạn cách chuẩn bị hồ sơ xin đi du học nghề Đức 1 cách đầy đủ nhất.

Một số giấy tờ có thay đổi khi xin Visa Du học nghề Đức 2022 mới nhất đó là bỏ các giấy tờ sau:

• Nếu bạn đã kết hôn thì không cần giấy chứng nhận hôn nhân
• Không cần giấy chứng nhận lý lịch tư pháp
• Không phỏng vấn đại sứ quán
• Danh sách giấy tờ hồ sơ, có thể thay đổi theo yêu cầu từ phía Đại Sứ Quán Đức

Chuẩn bị Hồ sơ du học nghề Đức bao gồm :

1. Hộ chiếu 

Các bạn cần làm hộ chiếu cho mình để hoàn thành các thủ tục đi thi chứng chỉ tiếng Đức và hộ chiếu phải có thời hạn sử dụng hơn 1 năm bao gồm 1 bản gốc và  bản sao.

2. Ảnh 

Bạn cần chuẩn bị 2 tấm ảnh kích thước 3.5*4.5. 

3. Giấy tờ khai sinh 

Đây là giấy tờ quan trọng nên các bạn cần có để đối chiếu xác nhận. Vì nội dung, thông tin trong giấy khai sinh mỗi người sẽ khác nhau do đó các bạn cần có giấy gốc hoặc bản sao công chứng. Bạn sẽ điền thông tin vào phiếu đăng ký  tùy vào từng ngành nghề và lý do xin du học mà nội dung khai trong đơn sẽ khác nhau. Bạn phải điền đầy đủ các mục không được để trống, sau đó in ra và ký tên đầy đủ nhé.

4. Bảng kết quả học tập

Bạn phải có bảng tóm tắt những thông tin mà bạn học tập và làm việc trong quá trình bạn ở Việt Nam, đó những thời điểm bạn học tập bạn phải kê khai chi tiết. Gồm 1 bản gốc, 2 bản sao.

5. Thư giới thiệu bản thân

 Trong bức thư bạn cần nêu lên mục đích mà lựa chọn du học Đức, tại sao muốn học ngành đó và kế hoạch học tập và sau khi tốt nghiệp tại Đức của bạn như thế nào, đồng thời bạn cũng phải thể hiện được động lực mục đích, quyết tâm học tập của mình. Bài viết giải thích cụ thể lý do muốn học nghề và nghề này phù hợp  như thế nào với khả năng của bạn. Giấy này cần 1 bản gốc + 2 bản sao.

6. Chứng chỉ bằng cấp hiện tại

Nếu bạn đi du học lúc 18 tuổi thì bạn phải có bảng điểm THPT, bằng nghề hoặc Cao Đẳng hoặc bằng đại học, gồm 1 bản gốc + 2 bản sao.

7. Chứng chỉ trình độ tiếng Đức 

Các bạn có thể đi du học với trình độ B1 hoặc A2 đối với trường hợp học 1 khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề. Bằng tiếng từ ngày cấp đến ngày nộp đơn xin Visa không được phép quá 12 tháng.

Để chứng minh năng lực tiếng Đức, bạn cần trình chứng chỉ tiếng Đức do một cơ sở tổ chức thi được cấp phép theo tiêu chuẩn của Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ châu âu cấp.

8. Bằng chứng về khóa học tiếng Đức

Xác nhận khóa học tiếng có đầy đủ thông tin: thời gian (thường là 6 tháng), số tiết học và nội dung khóa học ( nếu có), nơi học, chi phí. Bằng chứng như hóa đơn xác nhận thanh toán tiền học phí.

9. Giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề, hợp đồng thực hành

Hợp đồng học nghề cần có chữ ký của bên cấp hợp đồng và người học.

Hợp đồng trường dạy nghề thực hành hoặc xác nhận đã đăng ký tại trường dạy nghề (không cần thiết nếu bạn thuộc chương trình đào tạo nghề của IHK). Hợp đồng đào tạo thực hành (bản gốc với con dấu rõ nét) với cơ sở đào tạo thực hành tại Đức có chữ ký của các bên. 

Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề hoặc chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này. Trường hợp phải thanh toán học phí thì cần nộp bằng chứng có thông tin về số tiền và cách thức thanh toán. 

Lưu ý: Nếu hợp đồng đào tạo thực hành đã có con dấu của trường đào tạo thì không cần nộp hợp đồng đào tạo lý thuyết(1 bản gốc + 2 bản sao).

10. Vorabzustimmung

Nên có giấy chấp thuận trước (Vorabzustimmung) của sở lao động Đức nộp kèm. Giấy này bên phía trường đào tạo nghề/ cơ sở thực hành có thể giúp bạn xin giấy này.

11. Giấy tờ chứng minh tài chính phục vụ cho quá trình học tại Đức

Các giấy tờ sao kê số dư tài khoản ngân hàng đã mở như Bước 8(1 bản gốc + 2 bản sao).

12. Bảo hiểm y tế

Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn. Nếu có một khóa học tiếng Đức tại Đức, bạn phải có chứng nhận bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian của khóa học tiếng đó. 

Trường hợp học tiếng trước, học nghề sau thì khi có kết quả đỗ Visa họ sẽ bảo mang bảo hiểm lên nộp. Trường hợp bạn sang học thẳng luôn nghề, bạn cần có bằng chứng về việc chi trả, chính sách bảo hiểm từ trường.

13. Trường hợp đặc biệt: Học một khóa tiếng Đức trước khi học nghề

Trong trường hợp này thì ít nhất bạn phải có trình độ tiếng Đức A2 trở lên. Và cần phải nộp những giấy xác nhận sau đây:

 Thông tin về khóa học tiếng Đức sẽ sang học:  Thời gian học như thế nào, số giờ học là bao nhiêu và nếu có thể cả nội dung chương trình học, học phí bao nhiêu tiền, địa điểm nơi bạn học.

Chứng minh việc bạn đã chi trả tiền học phí.

Ngoài việc chứng minh đảm bảo chi phí sinh hoạt tại Đức là 939 Eur/tháng, bạn còn phải chứng minh quá trình học tiếng với mức ít nhất 861 Euro một tháng.

Xem thêm: Du học nghề Đức – Hướng dẫn chi tiết A-Z để có lương 75tr/ tháng

14. Các giấy tờ khác nếu cần thiết

Cơ quan đại diện CHLB Đức có quyền yêu cầu người nộp đơn xuất trình thêm những giấy tờ khác có liên quan đến việc xin cấp visa du học nghề.

Lưu ý:

• Tất cả giấy tờ làm hồ sơ phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức (trừ các giấy tờ bằng tiếng Anh). 
• Đối với mỗi loại giấy tờ cần nộp 1 bản gốc và 2 bản photo không công chứng. Bản photo soạn theo hai bộ hồ sơ riêng.
• Hồ sơ cần soạn theo thứ tự đã nêu trên.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhanh nhất là 4 tuần, đôi khi thời gian xét duyệt có thể lâu hơn rất nhiều. Tốt nhất là nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.

15. Các thủ tục khác

Ngoài bộ hồ sơ cần có để đi du học nghề tại Đức thì cần phải tự chuẩn bị những thủ tục khác để hoàn thiện việc đi du học. Chuẩn bị vé máy bay, xin giấy phép lao động… mà tự mình hoàn thành được. Không những thế cũng cần chuẩn bị thêm giấy tờ hành chính khi bạn mới đặt chân đến Đức. Dựa vào kinh nghiệm học hỏi được và qua những người đi trước khi đến Đức còn phải thẩm định lại hồ sơ, giấy tờ trường gọi học… Tốt nhất bạn nên chuẩn bị đầy đủ nhất có thể để không bị bối rối.

Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?

Hồ sơ du học nghề Đức

Thời gian xét duyệt visa du học Đức khá lâu, kéo dài khoảng 8-12 tuần. Vì vậy khi đã có được giấy mời nhập học bạn nên tranh thủ xin visa ngay để tránh quá hạn nhập học, bị hủy tư cách nhập học. Tuy nhiên, đối với bộ hồ sơ đầy đủ thì trong một số trường hợp thời gian xét cấp visa rút ngắn lại còn khoảng 4 tuần.

Phía Đại sứ quán Đức sẽ thông báo bạn tới nhận khi visa đã được cấp. Lưu ý là lúc nhận bạn phải mang theo biên lai thu tiền.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa Đức 

Nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức ở đâu?

Đối với những trường hợp sau đây cần nộp hồ sơ cho công ty VFS Global:

• Người xin cấp visa du học có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học không kèm điều kiện.
• Xin du học nghề (bao gồm trường hợp có khóa học tiếng Đức trước khi chính thức học nghề.

Bạn cư trú ở đâu cũng có thể nộp hồ sơ cho công ty VFS Global thông qua địa chỉ: 96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Nếu muốn được cung cấp sinh trắc học bạn cần đặt lịch hẹn trước với phía VFS Global 

Đối với những trường hợp xin visa du học khác bạn cần nộp hồ sơ cho Đại sứ quán tại Hà Nội (nếu cư trú tại các tỉnh, thành phố từ Huế trở ra Bắc), nộp hồ sơ cho Tổng lãnh sứ quán tại thành phố Hồ Chí Minh (nếu cư trú từ Huế trở vào Nam, không bao gồm Huế).

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

• Địa chỉ: APS, 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: +84 24-3267 3361
• Fax: +84 24 3843 9969
• Email: aps_hanoi@yahoo.com

Tổng Lãnh sự quán Ðức tại Tp. HCM

• Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-(0)28-38 288 100
• Fax: +84-(0)28-38 288 101

Lệ phí xin visa du học nghề Đức

Lệ phí xin visa du học Đức người từ 18 tuổi trở lên khoảng 100€ . Nộp bằng tiền Việt theo giá trị tiền Euro hiện tại hoặc chuyển khoản theo tiền Euro. Lệ phí sẽ không được hoàn lại trong bất kì trường hợp nào. Lệ phí đóng vào lúc nộp hồ sơ.

Xem thêm: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Đức

Thời hạn visa du học Đức

Visa du học Đức sẽ được cấp cho các bạn du học sinh lần đầu tiên với thời hạn trong vòng 3 tháng, sau khi hết thời hạn thì các bạn có thể đến Sở ngoại kiều để xin gia hạn visa lên đến 1 năm.

Kết luận

Để đậu  được Visa du học Đức dễ dàng so với nhiều quốc gia châu âu khác, đặc biệt là visa du học nghề tại bạn nên đáp ứng đầy đủ điều kiện, hồ sơ giấy tờ, chuẩn bị kỹ lượng cho buổi phỏng vấn thì bạn chắc chắn sẽ đậu Visa chỉ cần sắp xếp hành lý, chờ nhận visa là vi vu sang Đức du học thôi.

Khi xin đi du học nghề tại Đức là bạn phải chuẩn bị rất nhiều giấy tờ và tốn thời gian. Nhưng vậy có bạn sẽ hiểu thêm về nước Đức và chuẩn bị tâm lý thật mạnh mẽ để tiến hành cuộc hành trình của mình tại Đức. Vì vậy khi xác định sang Đức du học thì trong quá trình chuẩn bị nên đảm bảo đầy đủ thông tin, nắm rõ quy định hồ sơ cần biết khi du học Đức. Các bạn nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết này thật sớm, để tránh sai sót gặp phải mà không kịp sửa chữa

Tự học tiếng Đức online – Các loại trái cây trong tiếng Đức

IECS và Vuatiengduc là công ty chuyên du học nghề Đức và trung tâm tiếng Đức uy tín nhất hiện nay. Với đội ngữ sáng lập đã sinh sống 20 năm tại Đức IECS và Vuatiengduc chúng tôi hiểu các bạn cần gì và sẽ tìm ra giải pháp cho từng học viên học tiếng Đức chuyên nghiệp.

• About
• Latest Posts

Anna Le

CEO at Tổ chức giáo dục tư vấn quốc tế IECS

Tôi là Anna Le - Người Sáng Lập của IECS tại CHLB Đức. Công ty chúng tôi chuyên du học nghề Đức và đào tạo tiếng Đức chất lượng cao tại TpHCM. Câu nói ưa thích "tâm có sáng thì thành công mới bền vững"

Latest posts by Anna Le (see all)

• Nhân Viên Telesales Giáo Dục - 21/04/2025
• Tuyển Thực Tập Sinh Lập Trình - 15/03/2025
• Thực tập sinh trợ lý giám đốc - 13/03/2025